Valmistan Tietosuojakäytäntö

Päivitetty viimeksi: 4. syyskuuta 2024


Tämä tietosuojakäytäntö kuvaa, miten Totemi Investment Oy, ja sen omistama alustapalvelu Valmista käsittelevät henkilökohtaisia tietoja liittyen Valmista-alustan käyttöösi. Myöhemmin näistä käytetään sanoja "me", "meitä" tai "Valmista".


Sisältö


1. MÄÄRITELMÄT

2. YHTEYSTIEDOT

3. KERÄÄMÄMME HENKILÖTIEDOT

3.1. Tarvittavat tiedot Valmista-alustan käyttöä varten

3.2. Tiedot, jotka päätät antaa meille

3.3. Valmista-alustan ja maksupalvelujemme käytön yhteydessä kerätyt tiedot

3.4. Henkilötiedot, jotka keräämme kolmansilta osapuolilta

4. KUINKA KÄYTÄMME KERÄÄMIÄMME TIETOJA

4.1. Tarjoamme, parannamme ja kehitämme Valmista-alustaa

4.2. Luoda ja ylläpitää luottamusta ja turvallisempaa ympäristöä

4.3. Tarjota, mukauttaa, mitata ja parantaa mainontaamme ja markkinointiamme

4.4. Maksupalvelujen tarjoaminen

5. JAKAMINEN & ILMOITTAMINEN

5.1. Jakaminen suostumuksellasi tai ohjeidesi mukaisesti

5.2. Jäsenten välinen jakaminen

5.3. Tiedot, jotka julkaiset

5.4. Palveluntarjoajat

5.5. Lakien noudattaminen, vastaaminen oikeudellisiin pyyntöihin, vahinkojen estäminen ja oikeuksiemme suojeleminen

5.6. Liiketoiminnan siirrot

5.7. Kolmansien osapuolien palvelut ja ominaisuudet

5.8. Yhteistyökumppanit

6. MUUTA TÄRKEÄÄ TIETOA

6.1. Valmista käyttää alan yleisesti hyväksyttyjä fyysisiä, teknisiä ja hallinnollisia turvatoimia suojatakseen henkilökohtaisia tietojasi

6.2. Vastuu tilitiedoista

7. HENKILÖTIETOJEN SÄILYTYS

8. OIKEUTESI

8.1. Tietojesi käyttöoikeus ja hallinta

8.2. Kolmansilta osapuolilta saadut tiedot

8.3. Oikeus peruuttaa suostumus

8.4. Tietojen poistaminen

8.5. Kuinka käyttää oikeuksiasi

9. TURVALLISUUS

10. MUUTOKSET TIETOSUOJAKÄYTÄNTÖÖN

10.1. Muutokset

10.2. Yhteystiedot

1. MÄÄRITELMÄT

Tämän tietosuojakäytännön määrittelemättömät termit määritellään samalla tavoin kuin käyttöehdoissamme ("Käyttöe").

2. YHTEYSTIEDOT

TOTEMI INVESTMENT OY Kahilanniementie 5 53130 Lappeenranta Finland Yritys 3092683-2 info@valmista.com

Valmista on nimittänyt tietosuojavastaavan, johon voit ottaa yhteyttä yllä olevilla yhteystiedoilla..

3. KERÄÄMÄMME HENKILÖTIEDOT

3.1 Tarvittavat tiedot Valmista-alustan käyttöä varten

Valmista -palvelun tarjoamiseksi tarvitsemme tiettyjä tietoja voidaksemme tarjota palvelua. Valmista kerää henkilötietojasi käyttäessäsi Valmista -alustaa. Keräämme myös tietoja käyttämästäsi laitteesta, kuten millainen se on ja mikä käyttöjärjestelmä siinä on, mutta tämä voi vaihdella laitteestasi ja sen asetuksista riippuen. Valmistalla on etusijalla yksityisyytesi ja läpinäkyvä viestintäsi. Kaikki henkilötiedot kerätään yksityisyyttäsi kunnioittaen ja asiaankuuluvien tietosuojamääräysten mukaisesti. Kerätyt tiedot sisältävät:

3.2 Tiedot, jotka päätät antaa meille

Voit antaa meille lisätietoja. Näitä tietoja voivat olla:

3.3 Valmista-alustan ja maksupalvelujemme käytön yhteydessä kerätyt tiedot

Kun käytät Valmista-alustaa ja maksupalveluja, keräämme automaattisesti henkilökohtaisia tietoja. Näitä tietoja voivat olla:

3.4 Henkilötiedot, jotka keräämme kolmansilta osapuolilta

Keräämme henkilötietoja muista lähteistä, kuten:

4. KUINKA KÄYTÄMME KERÄÄMIÄMME TIETOJA

4.1 Tarjoamme, parannamme ja kehitämme Valmista-alustaa

Tarkoituksena on muun muassa:

4.2 Luoda ja ylläpitää luottamusta ja turvallisempaa ympäristöä

Tämä sisältää muun muassa:

4.3 Tarjota, mukauttaa, mitata ja parantaa mainontaamme ja markkinointiamme

Esimerkiksi:

4.4 Maksupalvelujen tarjoaminen

Henkilökohtaisia tietoja voidaan käyttää maksupalvelujen mahdollistamiseen tai valtuuttamiseen, kuten:

5. JAKAMINEN & ILMOITTAMINEN

5.1 Jakaminen suostumuksellasi tai ohjeidesi mukaisesti

Jos annat suostumuksesi, jaamme tietosi kuten suostumuksen aikana kuvataan, kuten kun valtuutat kolmannen osapuolen sovelluksen tai verkkosivuston pääsyn Valmista-tiliisi tai osallistut Valmista-kumppanien tai kolmansien osapuolten järjestämiin kampanjoihin (esimerkiksi mainokset). Jos sen sallitaan sovellettavan lain mukaisesti, voimme käyttää tietyt tiedot sinusta, kuten sähköpostiosoitteesi, poistaa tunnistetiedot ja jakaa ne sosiaalisen median alustoille liidien luomiseksi, liikenteen ohjaamiseksi Valmistaan tai muutoin edistämään tuotteitamme ja palveluitamme.

5.2 Jäsenten välinen jakaminen

Helpottaaksemme jäsenten välistä vuorovaikutusta Valmistassa, meidän on jaettava tietyt tiedot, kuten:

5.3 Tiedot, jotka julkaiset

Voit tehdä tietyt tiedot julkisesti näkyviksi muille, kuten:

Valmista-alustalla jakamasi tiedot voivat olla indeksoitu kolmansien osapuolien hakukoneiden avulla.

5.4 Palveluntarjoajat

Tarjoajat voivat käyttää kolmannen osapuolen palveluita auttaakseen hallinnoimaan tai tarjoamaan palveluitaan. Tarjoajat voivat käyttää Valmista-alustan ominaisuuksia jakamaan tietoja asiakkaistaan kyseisille kolmannen osapuolen palveluntarjoajille.

5.5 Lakien noudattaminen, vastaaminen oikeudellisiin pyyntöihin, vahinkojen estäminen ja oikeuksiemme suojeleminen

Voimme luovuttaa tietosi tuomioistuimille, lainvalvontaviranomaisille, hallituksellisille tai julkisille viranomaisille, veroviranomaisille tai valtuutetuille kolmansille osapuolille, jos ja siinä määrin kuin olemme lain mukaan velvoitettuja tai sallittuja tekemään niin.

Voimme jakaa tallentamiasi henkilökohtaisia tietoja liittyville ja liittymättömille palveluntarjoajille auttaaksemme meitä liiketoiminnan pyörittämisessä ja heidän noudattamiseensa liittyvissä tarkoituksissa, mukaan lukien palveluntarjoajat, jotka auttavat meitä: (i) vahvistamaan henkilöllisyytesi tai todentamaan henkilöllisyysasiakirjasi, (ii) tarkistamaan tiedot julkisista tietokannoista, (iii) suorittamaan tausta- tai poliisitarkistuksia, petosten torjuntaa ja riskiarviointia, (iv) suorittamaan tuotekehitystä, ylläpitoa ja virheenkorjausta, (v) mahdollistamaan Valmistan palveluiden tarjoamisen kolmannen osapuolen alustoilla ja ohjelmistotyökaluilla (esim. API-integraatiolla), (vi) tarjoamaan asiakaspalvelu-, mainonta- tai maksupalveluita tai (vii) käsittelemään, käsittelemään tai arvioimaan vakuutusvaatimuksia tai vastaavia vaatimuksia. Nämä palveluntarjoajat ovat sopimuksellisesti velvoitettuja suojaamaan henkilökohtaisia tietojasi ja heillä on pääsy henkilökohtaisiin tietoihisi näiden tehtävien suorittamiseksi.

5.6 Liiketoiminnan siirrot

Jos Valmista suorittaa tai on mukana fuusiossa, yrityskaupassa, uudelleenjärjestelyssä, omaisuuden myynnissä, konkurssissa tai insolvenssissa tai liiketoiminnan tai omaisuuden siirrossa, voimme siirtää henkilökohtaisia tietojasi asianomaiselle kolmannelle osapuolelle. Kun se tapahtuu, käytämme kohtuullisia ponnisteluja varmistaaksemme, että vastaanottaja noudattaa tietosuojalakia ja henkilötietojen suojaamista koskevia käytäntöjä ja että henkilötiedot käsitellään edelleen tämän tietosuojakäytännön mukaisesti.

5.7 Kolmansien osapuolien palvelut ja ominaisuudet

Kun käytät Valmista-alustan ulkopuolisia palveluita tai ominaisuuksia, jotka ovat käytettävissä Valmistan kautta (kuten käytät kolmannen osapuolen nappia), nämä kolmannet osapuolet saattavat kerätä tai jakaa tietoja sinusta mukaan lukien henkilökohtaisia tietoja. Kolmansien osapuolien käytännöt tietojesi käsittelystä määräytyvät heidän omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti.

5.8 Yhteistyökumppanit

Jaamme henkilökohtaisia tietoja yhteistyökumppaneillemme, kun he ovat osallistuneet Valmistan tai sen kumppaneiden järjestämään kampanjaan tai markkinointitoimintaan tai mainontaan tai kun he tarjoavat palveluja tai tuotteita suoraan tai epäsuorasti Valmistan kautta (esim. kumppanuusohjelman kautta).

6. MUUTA TÄRKEÄÄ TIETOA

6.1 Valmista käyttää alan yleisesti hyväksyttyjä fyysisiä, teknisiä ja hallinnollisia turvatoimia suojatakseen henkilökohtaisia tietojasi

Käytämme erilaisia turvatoimia, mukaan lukien salausta ja todentamista, suojaamaan ja ylläpitämään turvallisuutta ja eheyttä henkilökohtaisissa tiedoissasi, estämään luvattoman pääsyn ja käytön sekä vahinkojen tai väärinkäytön torjumiseksi. Vaikka pyrimme suojelemaan henkilökohtaisia tietojasi, emme voi taata tietoturvan täydellistä varmuutta. Sinun on huolehdittava omasta käytöksestäsi ja tiedoistasi, ja sinun on pyrittävä pitämään henkilökohtaiset tietosi turvassa ja salassa jakamalla niitä vain turvallisissa yhteyksissä.

6.2 Vastuu tilitiedoista

Pidät vastuun omasta Valmista-tilistäsi ja tiedoistasi, ja sinun on varmistettava tilisi turvallisuus valitsemalla vahva salasana ja huolehtimalla siitä, ettei kukaan muu pääse käyttämään tiliäsi tai henkilökohtaisia tietojasi. Jos epäilet, että tilisi turvallisuus on uhattuna, sinun tulee ilmoittaa siitä meille välittömästi.

7. HENKILÖTIETOJEN SÄILYTYS

Säilytämme ja käsittelemme henkilökohtaisia tietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen tässä tietosuojakäytännössä kuvattuihin tarkoituksiin, mukaan lukien lakisääteisten säilytysaikojen noudattaminen, oikeudellisten velvoitteiden täyttäminen ja riitojen ratkaisu. Enimmäissäilytysaika voi vaihdella käytön mukaan, ja arkaluonteiset tiedot säilytetään mahdollisimman lyhyen ajan. Kun henkilökohtaisia tietojasi ei enää tarvita tässä tietosuojakäytännössä kuvattuihin tarkoituksiin, poistamme tai anonymisoimme ne asianmukaisesti.

8. OIKEUTESI

Kun annat meille tietoasi tai käytät Valmistan palveluita, hyväksyt sen, että käytämme niitä tässä käytännössä kuvatulla tavalla. Olemme sitoutuneet käsittelemään tietojasi vastuullisesti.

8.1 Tietojesi käyttöoikeus ja hallinta

Voit käyttää ja päivittää joitain henkilötietojasi Valmista-käyttäjätilisi kautta. Huomaa, että sinulla on oikeus ja vastuu henkilötietojesi pitämisestä ajan tasalla. Voit pyytää kopion henkilötiedoistasi ottamalla meihin yhteyttä.

8.2 Kolmansilta osapuolilta saadut tiedot

Jos olet yhdistänyt Valmista-tilisi kolmannen osapuolen palveluun, kuten Facebookiin, Googleen, LinkedIniin tai Apple, voit muuttaa asetuksiasi ja poistaa linkityksen kyseisestä palvelusta Valmista-tililläsi.

8.3 Oikeus peruuttaa suostumus

Mikäli käsittely perustuu antamaasi suostumukseen, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen tarkoittaa, että et voi enää käyttää Valmista-palveluita. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta suostumukseen perustuvan käsittelyn lainmukaisuuteen ennen sen peruuttamista.

8.4 Tietojen poistaminen

Voit pyytää henkilötietojesi poistamista, ja me poistamme tietosi, ellei meillä ole oikeutettua syytä olla tekemättä niin.

8.5 Kuinka käyttää oikeuksiasi

Jos uskot, että tietojasi käsitellään väärin, ota yhteyttä Valmistajaan sähköpostitse (katso yhteystiedot luvusta 2 tai 10) ja kerro tietosi (sähköpostiosoite, koko nimi, osoite, puhelinnumero). Voimme hylätä tai veloittaa pyynnöt, jotka ovat ilmeisen perusteettomia, kohtuuttoman toistuvia tai liiallisia. Sinulla on oikeus tehdä valitus paikalliselle tietosuojaviranomaiselle.

9. TURVALLISUUS

Käytämme hallinnollisia, organisatorisia, teknisiä ja fyysisiä suojatoimia keräämiemme ja käsittelemiemme henkilötietojen suojaamiseksi. Toimenpiteitä ovat tarvittaessa esimerkiksi salaus, pseudonymisointi, palomuurit, turvalliset tilat ja käyttöoikeusjärjestelmät. Turvavalvontamme on suunniteltu ylläpitämään asianmukaista tietojen luottamuksellisuuden, eheyden, saatavuuden, kestävyyden ja palautuskyvyn tasoa.

Testaamme säännöllisesti Valmista-alustaa, järjestelmiä ja muuta omaisuutta tietoturvahaavoittuvuuksien varalta. Lisäksi Valmistan työntekijöiden pääsy henkilötietoihin on rajattu ja pääsy riippuu siitä, mikä on tarpeen työntekijän työtehtävien tarkoitusten kannalta.

Jos turvatoimista huolimatta tapahtuu tietoturvaloukkaus, jolla on todennäköisesti kielteisiä vaikutuksia käyttäjien yksityisyyteen, ilmoitamme rikkomuksesta asianomaisille käyttäjille ja muille asianosaisille osapuolille sekä asiaankuuluville viranomaisille sovellettavien tietosuojalakien niin vaatiessa mahdollisimman pian.

10. MUUTOKSET TIETOSUOJAKÄYTÄNTÖÖN

10.1 Muutokset

Voimme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä aika ajoin ilmoittamalla sinulle tai päivittämällä tätä sivua. Suosittelemme, että käyt tarkistamassa tämän tietosuojakäytännön säännöllisesti, jotta pysyt ajan tasalla siitä, miten käsittelemme henkilökohtaisia tietojasi. Jos jatkat Valmista-alustan käyttöä päivityksen jälkeen, hyväksyt päivitetyn tietosuojakäytännön ehdot.

10.2 Yhteystiedot

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojakäytännöstä tai henkilökohtaisten tietojesi käsittelystä, voit ottaa meihin yhteyttä osoitteessa info@valmista.com .